Segredos de desempenho para o líder iniciante

Ontem você trabalhava regularmente e hoje tem que liderar uma equipe de várias pessoas.Os colegas ainda não veem seu chefe, e a demanda já é do gerente.Algumas dicas ajudarão a mudar as coisas ao mínimo com você e outras pessoas.

Você e seus subordinados

A primeira coisa que você encontrará é a falta de vontade de seus subordinados em aceitá-lo como líder, o desejo de "amizade"»Acione ordens desinteressantes ou difíceis sobre os freios.

Um funcionário deve entender por que está fazendo algo.

Se ele /ela não vê o objetivo e não o compartilha, a tarefa provavelmente não será algo interessante ou criativo,mas não o que você precisa agora.E ninguém havia abolido a procrastinação antes.

No momento da definição da tarefa, não será desnecessário esclarecer se o seu subordinado entendeu corretamente exatamente o resultado que você precisava.Lembre-se de que seu funcionário não tem acesso a todos os materiais da reunião em que você discute a estratégia e o conceito do produto em detalhes.Você fornece ao empregado apenas as subtrações, as decisões finais.Algumas coisas que lhe parecem óbvias, você pode esquecer de transmitir.

O funcionário deve entender o prazo para que algo seja feito.Para tarefas criativas, cujo momento é difícil de estimar atéÉ importante para o gerente e para grandes tarefas demoradas delinear pontos de verificação intermediários.Lembre-os do funcionário não no dia em que passar o resultado intermediário, mas alguns dias antes dele.Isso dará a ele tempo extra para se preparar e ajudá-lo a "salvar a cara".

E se a tarefa parecesse ser definida corretamente, mas o resultado não se ajustasse à sua visão?Não faz sentido encontrar os autores, é melhor entender que ações ajudarão a evitar repetir essa situação no futuro.

Você e o chefe

A segunda dificuldade de ser um líder iniciante é a falta de vontade de um superior em tirar algumas de suas tarefas diárias.Será especialmente difícil na primeira vez em que você já assumiu novas responsabilidades, mas ainda não transferiu totalmente as responsabilidades antigas ou antigas já transferidas, mas o novo funcionário ainda precisa de seus conselhos e apoio.Normalmente, esse período de adaptação leva cerca de 2 meses.

Tenha paciência e concorde com um período específico de tempo, digamos das 14:00 às 14:30, que você fará às perguntas que foram acumuladas no iniciante.É claro que, com perguntas exageradas, ele poderá entrar em contato com você além desse período.

Vale a pena recorrer à cronometragem para identificar os absorventes claros do tempo.Então você tem que reunir coragem e ir ao chefe com os cálculos.Se a hora do seu tempo de trabalho se tornar mais cara, é aconselhável delegar algumas das operações de rotina aos seus subordinados.

Você e você

É difícil gerenciar os outros, mas administrar a si mesmo aindamais difícil.É importante ter uma postura proativa.Uma pessoa proativa assume a responsabilidade por seus próprios assuntos, tenta não adiar tarefas desagradáveis ​​para mais tarde, determina a direção de sua atividade e desenvolvimento.Ajuda não apenas no trabalho, mas em geral na vida.

Fique tranquilo.No produto que você cria, nas pessoas, em si mesmo.

Lembre-se de que a amizade tem limites quando se trata de trabalho.Você é responsável pelo resultado como um todo, mas não deve fazer tudo pelos seus subordinados e verificar constantemente.Às vezes, faz sentido abandonar os funis e dar aos funcionários a capacidade de resolver algumas tarefas por conta própria.

Novas responsabilidades inevitavelmente exigem uma mudança nas habilidades de planejamento: agora não apenas as tarefas pessoais, mas também as atribuições dos subordinados estão espalhadas ao longo da semana.Como entender o que deve ser feito primeiro e o que pode ser empurrado para a prateleira mais distante?Esta questão é especialmente aguda quando há muitas tarefas, elas são multifacetadas e requerem diferentes quantidades de tempo para serem concluídas.A matriz Eisenhower é muito útil na priorização.

Há um grande número de programas que ajudam você a combinar todas as suas tarefas em um único programa.O principal é lembrar que, se dedicarmos tempo suficiente ao planejamento de nosso trabalho e ao trabalho de outra pessoa, todas as tarefas poderão ser realizadas de uma maneira bastante calma.

Há também outra regra valiosa na ordem em que as tarefas são concluídas.A primeira coisa a fazer é concluir as tarefas de inicialização - aquelas sem as quais seus colegas de outros departamentos não podem começar a executaro trabalho deles.Se o engenheiro de layout espera de você um layout verificado, que será enviado para a gráfica amanhã, e o CEO solicitou que você envie um relatório hoje, primeiro você deve assumir o layout.

Como gerenciar: 4 recepções simples

Se você usar mensageiros instantâneos na parte inferior da tela para trabalho on-line e ainda assim receber e-mails com tarefas menos urgentes, não é fácil focar.Nesta situação, várias técnicas podem ajudar.

1.Comece o dia de trabalho cedo e trabalhe de manhã quando não houver mais ninguém no escritório, é um frio agradável e você pode ouvir apenas um zumbido suave da impressora adormecida.

2.Trabalhe de um a dois dias em casa, se o fluxo de trabalho permitir.

3.Digite o direito de se esconder no “buraco” com os colegas, se a presença no escritório ainda for necessária.Com antecedência, em um dia ou até dois, anuncie que você é um número assim no buraco, portanto, não é recomendável distraí-lo.

Desligue os mensageiros, verifique o correio de manhã ou à noite, às 5 horas para não perder os problemas que precisam de atenção e se concentrar o máximo possível na tarefa.

Pela primeira vez, você se distrairá, esqueça as "tocas", não entenda por que precisa disso.Com o tempo, quando pelo menos um quarto dos colegas testará esse método por conta própria, o funcionário no "buraco" se tornará indestrutível.

4.Compre fones de ouvido com cancelamento de ruído se você for um cara de sorte trabalhando em espaço aberto.Sim, eles custam muito, mas você será poupado da cortina de ruído que possuiinevitavelmente, crie vizinhos de seu escritório.

Você já deu o primeiro passo: tornar-se um líder.A responsabilidade aumentou, mas tornou-se muito mais interessante trabalhar.Escreva nos comentários que você tem dificuldade.Vamos tentar encontrar uma solução juntos!