Gerenciamento de tempo - a matriz Eisenhower, métodos de planejamento e gerenciamento de tempo

Nem todos nós conseguimos lidar com todos elesobjetivos oportunos entregues, alguns deles são removidos da lista ou adiado para mais tarde.Não é necessário falar sobre sucesso ou promoção neste caso, porque as pessoas bem-sucedidas têm tempo para fazer tudo, e nisso são auxiliadas pela administração do tempo.

O que é gerenciamento de tempo?

Se você não tiver tempo para lidar com tudo o que caiu sobre seus ombros, poderá usar a mais recente técnica de gerenciamento de tempo ou não.isso é chamado de gerenciamento de tempo.A definição do seguinte é: gerenciamento de tempo - um programa produtivo especial que ensina uma pessoa a alocar racionalmente seu tempo, desempenha todas as funções necessárias para atingir esse objetivo.O resultado do treinamento é o controle completo sobre o seu tempo e a capacidade de definir prioridades corretamente, não às custas de você, sua família, trabalho e assim por diante.

No mundo de hoje, onde cada segundo conta, e o ditado "Tempo é dinheiro" é percebido no sentido mais verdadeiro,porque é muito difícil distribuir adequadamente suas forças e prestar atenção a todas as áreas da vida.Os cursos de gerenciamento de tempo são projetados para gerentes, trabalhadores, homens, mulheres, crianças - para aqueles que não querem ficar parados, mas estão acostumados a alcançar tudo e em um curto período de tempo.

A história da administração do tempo

Pela primeira vez, o tema da organização produtiva foi levantado na década de 1920.AK Gastev - diretor do Instituto do Trabalho, CIT, desenvolve suas idéias de que o sucesso depende em grande parte da eficácia pessoal.Então, com o início de Nepu, a história do gerenciamento de tempo para e volta apenas nos anos 70, com o lançamento do livro de Granin, This Strange Life.Já em 2007, o primeiro Presidente de Gerenciamento de Tempo é aberto na Universidade de Finanças e Indústria de Moscou.

Princípios de gerenciamento de tempo

Antes de conhecer os princípios básicos de gerenciamento de tempo, você deve responder às seguintes perguntas:

  • Por que um ou outro?
  • Por que estou fazendo isso?
  • Por que devemos fazer isso agora?
  • Por que estou agindo dessa maneira?

As respostas ajudarão você a entender o quanto é importante para você, por que é necessário e como você pode abordá-lo.A administração do tempo da maneira correta é alcançada usando os princípios da metodologia:

  • priorização;
  • estabelecimento de metas;
  • manutenção da ordem nos casos;
  • responsável pelo biorritmo;
  • uso efetivo do tempo de espera;
  • Saber do que se trata todo o seu tempo.

Ferramentas de gerenciamento de tempo

Você provavelmente não pensou em quanto tempo gasta em um emprego que absolutamente não precisa e que o afasta do mesmo objetivo.Se você se aprofundar neste tópico, ficará horrorizado.As ferramentas de gerenciamento de tempo ajudarão você a transformar suas atividades diárias em atividades mais produtivas:

  • Recreação.É necessário encontrar tempo não apenas para o trabalho, mas também para o descanso, pois, caso contrário, onde mais levar energia para alcançar seus objetivos?
  • Planejamento de tempo.A alocação adequada de casos o ajudará a fazer mais do que o esperado.
  • Você diz que não.A capacidade de recusar coisas desnecessárias ou recusar solicitações que interfiram nos seus planos é uma enorme vantagem.
  • Motivação intrínseca.Sem ele, você não fará nada.

Técnicas de gerenciamento de tempo

Existem várias opções para gerenciar seu tempo.Toda técnica de gerenciamento de tempo é capaz de levá-lo ao resultado certo, mas é importante não apenas confiar nele, mas tentar executar tudo sozinho a tempo, porque sem a sua participação, nada se moverá.Portanto, as seguintes técnicas o ensinarão a gerenciar o tempo:

  • A matriz Eisenhower o ajudará a priorizar e entender o que é mais importante para você.Existem 4 tipos de casos com este método produtivo: importante urgente, importante urgente, sem importância e urgente sem importância e não urgente.
  • O método Pareto - Um programa de gerenciamento de tempo ensina a identificar, a partir de um grande número de casos, aqueles que exigem mais atenção, mais rapidamentealcançar seu objetivo.De acordo com esse método, 20% das forças despendidas fornecerão 80% do resultado.
  • O método ABC Analysis ajudará a separar casos mais importantes de ações desnecessárias que o distraem de seu objetivo.
  • Gráfico de Gantt - Ajudando as pessoas a criar efetivamente sua agenda diária e dividir os casos por duração e importância.Com este programa, você pode estudar o curso real da ação e ajustar para aumentar a produtividade.
  • O método do tomate - O conceito por trás dessa técnica ajuda a manter as coisas simples.Basta ajustar o cronômetro por 25 minutos e fazer o trabalho bem.Tudo.Faça uma pausa e repita até que o caso esteja completo.
  • Cronometragem - você dedica tempo e acompanha o quanto gasta em um negócio específico.Em 2 a 3 dias, você descobrirá que está lendo mais fóruns do que coisas mais úteis.
  • A lista de tarefas é a organização mais simples e comum do tempo.Além de não necessariamente ter em mente o que mais precisa ser feito, você gosta do que já fez quando o exclui da lista.A motivação para completar a lista inteira está apenas crescendo, o que é muito bom.

Gerenciamento de tempo para mulheres

Pode parecer para muitos homens que as donas de casa não fazem nada, apenas sentando em casa,mas este é um erro profundo.Muitas vezes, mesmo as mais ativas exigem gerenciamento de tempo para as mulheres, o que o ajudará a fazer todas as coisas, não apenas em casa.Em tudoleva tempo, e esse é um problema enorme - não é suficiente e parece que tudo foi refeito, mas não resta tempo.Uma das ferramentas do "planejador temporário" são as férias, sem as quais o sucesso é muito difícil de alcançar.

Gerenciamento de tempo para crianças

No ritmo moderno da vida, mesmo uma criança precisa de habilidades para gerenciar seu próprio tempo, cuja falta afeta tudo: escola, canecas, aulas extras, entretenimento.Freqüentemente, as crianças não têm tempo para fazer todas as coisas e priorizam videogames, assistir filmes ou redes sociais em vez de ler ou desenvolver.Os cursos de gerenciamento de tempo para crianças os ajudarão a aprender a entender o tempo e gastá-lo de forma eficaz.O resultado será um excelente aprendizado e uma vida agitada na qual o tempo não será mais incomodado.

Gerenciamento de tempo corporativo

Algumas grandes empresas dedicaram treinamento em gerenciamento de tempo corporativo para aumentar a produtividade e a eficiência todos os dias.Não importa quem você é: gerente ou trabalhador - todos precisam da alocação correta de tempo de trabalho e autodisciplina, e os fundamentos das técnicas ensinam a sistematizar todas as coisas, a estabelecer metas.Toda empresa se esforça para obter lucro, mas um bom funcionário entenderá que os segredos do método de planejamento de tempo podem ser usados ​​com segurança mesmo depois de horas.

Livros de gerenciamento de tempo

Não é necessário se inscrever em programas caros de gerenciamento de tempo para entender comoalocar corretamente seu tempo epara atingir as metas estabelecidas.O acesso gratuito está sempre disponível à literatura educacional com dicas, elementos de técnicas e conceitos básicos de gerenciamento de tempo.Você pode lê-los a qualquer momento e tentar se reajustar sem ajuda.Embora os treinamentos mostrem os melhores resultados, uma pessoa verdadeiramente forte e motivada será capaz de alcançar o que deseja.Melhores livros de gerenciamento de tempo para ler:

  • Gerenciamento de tempo de Brian Tracy.Como fazê-lo funcionar para você.
  • Como colocar as coisas em ordem.David Allen
  • Essencialismo.Greg McKeon
  • Uma maneira fácil de parar de adiar as coisas para mais tarde.Prego Fiore
  • Concentração máxima.Lucy Joe Palladino

Vídeo: Regras de gerenciamento de tempo