Gerenciamento de tempo - a matriz Eisenhower, métodos de planejamento e gerenciamento de tempo

Conteúdo

1O que é gerenciamento de tempo
2Os princípios de gerenciamento de tempo
3As ferramentas de gerenciamento de tempo
4Técnicas de gerenciamento de tempo
5Gerenciamento de tempo para mulheres
6Gerenciamento de tempo para crianças
7Gerenciamento de tempo corporativo
)8Livros sobre gerenciamento de tempo
9Vídeo: Regras de gerenciamento de tempo

Nem todos nós conseguimos lidar com todos elesobjetivos oportunos entregues, alguns deles são removidos da lista ou adiado para mais tarde.Não é necessário falar sobre sucesso ou promoção neste caso, porque as pessoas bem-sucedidas têm tempo para fazer tudo, e nisso são auxiliadas pela administração do tempo.

O que é gerenciamento de tempo?

Se você não tiver tempo para lidar com tudo o que caiu sobre seus ombros, poderá usar a mais recente técnica de gerenciamento de tempo ou não.isso é chamado de gerenciamento de tempo.A definição do seguinte é: gerenciamento de tempo - um programa produtivo especial que ensina uma pessoa a alocar racionalmente seu tempo, desempenha todas as funções necessárias para atingir esse objetivo.O resultado do treinamento é o controle completo sobre o seu tempo e a capacidade de definir prioridades corretamente, não às custas de você, sua família, trabalho e assim por diante.

No mundo de hoje, onde cada segundo conta, e o ditado "Tempo é dinheiro" é percebido no sentido mais verdadeiro,porque é muito difícil distribuir adequadamente suas forças e prestar atenção a todas as áreas da vida.Os cursos de gerenciamento de tempo são projetados para gerentes, trabalhadores, homens, mulheres, crianças - para aqueles que não querem ficar parados, mas estão acostumados a alcançar tudo e em um curto período de tempo.

A história da administração do tempo

Pela primeira vez, o tema da organização produtiva foi levantado na década de 1920.AK Gastev - diretor do Instituto do Trabalho, CIT, desenvolve suas idéias de que o sucesso depende em grande parte da eficácia pessoal.Então, com o início de Nepu, a história do gerenciamento de tempo para e volta apenas nos anos 70, com o lançamento do livro de Granin, This Strange Life.Já em 2007, o primeiro Presidente de Gerenciamento de Tempo é aberto na Universidade de Finanças e Indústria de Moscou.

Princípios de gerenciamento de tempo

Antes de conhecer os princípios básicos de gerenciamento de tempo, você deve responder às seguintes perguntas:

Por que um ou outro?
Por que estou fazendo isso?
Por que devemos fazer isso agora?
Por que estou agindo dessa maneira?

As respostas ajudarão você a entender o quanto é importante para você, por que é necessário e como você pode abordá-lo.A administração do tempo da maneira correta é alcançada usando os princípios da metodologia:

priorização;
estabelecimento de metas;
manutenção da ordem nos casos;
responsável pelo biorritmo;
uso efetivo do tempo de espera;
Saber do que se trata todo o seu tempo.

Ferramentas de gerenciamento de tempo

Você provavelmente não pensou em quanto tempo gasta em um emprego que absolutamente não precisa e que o afasta do mesmo objetivo.Se você se aprofundar neste tópico, ficará horrorizado.As ferramentas de gerenciamento de tempo ajudarão você a transformar suas atividades diárias em atividades mais produtivas:

Recreação.É necessário encontrar tempo não apenas para o trabalho, mas também para o descanso, pois, caso contrário, onde mais levar energia para alcançar seus objetivos?
Planejamento de tempo.A alocação adequada de casos o ajudará a fazer mais do que o esperado.
Você diz que não.A capacidade de recusar coisas desnecessárias ou recusar solicitações que interfiram nos seus planos é uma enorme vantagem.
Motivação intrínseca.Sem ele, você não fará nada.

Técnicas de gerenciamento de tempo

Existem várias opções para gerenciar seu tempo.Toda técnica de gerenciamento de tempo é capaz de levá-lo ao resultado certo, mas é importante não apenas confiar nele, mas tentar executar tudo sozinho a tempo, porque sem a sua participação, nada se moverá.Portanto, as seguintes técnicas o ensinarão a gerenciar o tempo:

A matriz Eisenhower o ajudará a priorizar e entender o que é mais importante para você.Existem 4 tipos de casos com este método produtivo: importante urgente, importante urgente, sem importância e urgente sem importância e não urgente.
O método Pareto - Um programa de gerenciamento de tempo ensina a identificar, a partir de um grande número de casos, aqueles que exigem mais atenção, mais rapidamentealcançar seu objetivo.De acordo com esse método, 20% das forças despendidas fornecerão 80% do resultado.
O método ABC Analysis ajudará a separar casos mais importantes de ações desnecessárias que o distraem de seu objetivo.
Gráfico de Gantt - Ajudando as pessoas a criar efetivamente sua agenda diária e dividir os casos por duração e importância.Com este programa, você pode estudar o curso real da ação e ajustar para aumentar a produtividade.
O método do tomate - O conceito por trás dessa técnica ajuda a manter as coisas simples.Basta ajustar o cronômetro por 25 minutos e fazer o trabalho bem.Tudo.Faça uma pausa e repita até que o caso esteja completo.
Cronometragem - você dedica tempo e acompanha o quanto gasta em um negócio específico.Em 2 a 3 dias, você descobrirá que está lendo mais fóruns do que coisas mais úteis.
A lista de tarefas é a organização mais simples e comum do tempo.Além de não necessariamente ter em mente o que mais precisa ser feito, você gosta do que já fez quando o exclui da lista.A motivação para completar a lista inteira está apenas crescendo, o que é muito bom.

Gerenciamento de tempo para mulheres

Pode parecer para muitos homens que as donas de casa não fazem nada, apenas sentando em casa,mas este é um erro profundo.Muitas vezes, mesmo as mais ativas exigem gerenciamento de tempo para as mulheres, o que o ajudará a fazer todas as coisas, não apenas em casa.Em tudoleva tempo, e esse é um problema enorme - não é suficiente e parece que tudo foi refeito, mas não resta tempo.Uma das ferramentas do "planejador temporário" são as férias, sem as quais o sucesso é muito difícil de alcançar.

Gerenciamento de tempo para crianças

No ritmo moderno da vida, mesmo uma criança precisa de habilidades para gerenciar seu próprio tempo, cuja falta afeta tudo: escola, canecas, aulas extras, entretenimento.Freqüentemente, as crianças não têm tempo para fazer todas as coisas e priorizam videogames, assistir filmes ou redes sociais em vez de ler ou desenvolver.Os cursos de gerenciamento de tempo para crianças os ajudarão a aprender a entender o tempo e gastá-lo de forma eficaz.O resultado será um excelente aprendizado e uma vida agitada na qual o tempo não será mais incomodado.

Gerenciamento de tempo corporativo

Algumas grandes empresas dedicaram treinamento em gerenciamento de tempo corporativo para aumentar a produtividade e a eficiência todos os dias.Não importa quem você é: gerente ou trabalhador - todos precisam da alocação correta de tempo de trabalho e autodisciplina, e os fundamentos das técnicas ensinam a sistematizar todas as coisas, a estabelecer metas.Toda empresa se esforça para obter lucro, mas um bom funcionário entenderá que os segredos do método de planejamento de tempo podem ser usados com segurança mesmo depois de horas.

Livros de gerenciamento de tempo

Não é necessário se inscrever em programas caros de gerenciamento de tempo para entender comoalocar corretamente seu tempo epara atingir as metas estabelecidas.O acesso gratuito está sempre disponível à literatura educacional com dicas, elementos de técnicas e conceitos básicos de gerenciamento de tempo.Você pode lê-los a qualquer momento e tentar se reajustar sem ajuda.Embora os treinamentos mostrem os melhores resultados, uma pessoa verdadeiramente forte e motivada será capaz de alcançar o que deseja.Melhores livros de gerenciamento de tempo para ler: