Como não perder tempo em vão?Dicas que funcionam

Como não perder tempo?Especialistas dizem que, se você não tem tempo para algo importante, pode não ser tão importante para você.Ao procurar tempo livre, você precisa se perguntar sobre prioridades.

Como não perder tempo?

A maioria de nós faz milhares de assuntos urgentes todos os dias, o que não é realmente tão importante.Outros têm problemas com agendamento e disciplina diária.Há também alguns de nós que nunca pensaram no que realmente importa para nós, porque é uma questão-chave na organização do dia.

Você precisa responder à pergunta: com o que estou ocupado?Isso vale a pena ou não no meu tempo?O mais importante é determinar por si mesmo o que queremos ter tempo livre.Porque essa é a melhor motivação para encontrá-lo.Suas prioridades podem ser, por exemplo, passar tempo com sua família, mais tráfego, etc. No entanto, você primeiro precisa analisar o que gasta tempo todos os dias.Depois do trabalho, você vai às compras, lava roupas, pendura incansavelmente shorts e meias, cozinha alimentos, aspira ... Se o seu dia parece o mesmo, você não poderá se inscrever em esportes regulares, há muitas variáveis em seu plano: visitar médicos com seu bebê,taxas escolares, horários de trabalho anormais, treinamento.Você entende que seria bom andar de bicicleta e correr, exatamente quando?Lidamos com isso mais tarde, vamos encontrar a hora de começar.

Lista de coisas a adiar

Todos os dias dão a você 1.440 grátisminutos e não utilizados, infelizmente, não prosseguem no dia seguinte.Descubra para onde eles vão.Quando você descobrir com o que está gastando seu tempo, faça uma lista das coisas que não fará.

Para começar, seria uma boa ideia observar os dias reais durante a semana.Aplicativos diferentes em um smartphone, como Folha de ponto, podem ajudar.A cada 15 minutos, um sinal é emitido e notamos o que o tempo estava fazendo.

Como resultado de um experimento realizado em uma das empresas, os vendedores ficaram surpresos ao descobrir que apenas 20% eram dedicados às vendas diretas, embora parecessem passar pelo menos um terço do tempo no escritório.Eles pensaram que estavam checando as mensagens pelo correio em apenas alguns minutos, e isso levou alguns por cento do tempo de trabalho.O mesmo é verdade em outras profissões.Portanto, se não houver necessidade urgente, verifique o correio duas vezes por dia, não perca tempo alternando entre tarefas.Para comparação, a verificação do correio a cada meia hora gira quase uma hora e meia, gasta na leitura, resposta e estudo de informações.E além do correio, provavelmente existem alguns portais nos quais você definitivamente analisará.Você também precisa adicionar o tempo gasto na concentração necessária para voltar à tarefa que está realizando.

Os estudos da Microsoft mostram que um em cada cinco europeus usa a Internet por mais de três horas por dia.Perdemos ainda mais na televisão.De acordo com a Nielsen Audience Measurement, é uma média de quatro horas por dia.Eles provavelmente ainda precisam ser adicionadostempo gasto no carro entre casa, escola e trabalho, o que leva cerca de uma hora e meia por dia.

Como pode ser sua lista de adiamentos?Comentando e aprovando postagens em redes sociais, verificação compulsiva por email.O que parecia inatingível está começando a assumir um esboço real: ainda não é conhecido como, mas já é possível.Então você recebe uma hora inteira por dia.Agora descubra em que gastá-lo.

O método geral

O mais importante é que o que realmente importa é o mais importante.Uma frase que soa como uma tautologia completa é realmente um dos princípios básicos de Stephen Covey.Para encontrar algo importante e analisar o que apenas entope o cronograma, ele usou uma estratégia que Dwight Eisenhower, um general americano e mais tarde presidente, usou em sua época.

A matriz Eisenhower é o ponto de partida para a maioria dos treinadores que praticam a chamada gestão do tempo.Eles dividem todos os casos em 4 categorias.A primeira delas é importante e urgente (situação de crise), depois importante e não urgente (planejar, encontrar novas soluções, férias), não importante e urgente (trivial, mas urgente, como pagar contas por telefonemas) e não importantee não urgente (os chamados ladrões do tempo: televisão, internet, jogos, correspondência sem sentido etc.)

Esses mesmos ladrões do tempo precisam ser eliminados ou restringidos.As perguntas não são importantes e urgentes - delegar.A maioria de nós não encontra tempo para a segunda categoria - importante e não urgente.E aqui está um feriado,planejamento, pensando em estratégia, cuidando de si mesmo.Tente reservar pelo menos uma hora todos os dias.Esse horário é chamado de "hora da força" pelos treinadores, pois ajuda a se proteger do estresse e economiza tempo no futuro.Assuntos importantes e não urgentes são como tratamentos dentários: eles podem ou não ser considerados imediatamente, mas se forem ignorados, em breve estarão na categoria de importantes e urgentes, pois se transformarão em uma crise.Então fazê-los será demorado e caro.

O tempo para a família também é importante e não é urgente.Como faço para planejar um fim de semana conjunto?Tente pedir ajuda com bolas de vidro.É fácil calcular que uma pessoa de 75 anos está passando por 3900 sábados.Se você tem 45 anos e chega aos 75 anos, você tem cerca de 1500 sábados à esquerda.Compre muitos balões e coloque-os em um recipiente, jogue 1 no lixo no sábado.Muitos especialistas acreditam que não sabem a melhor maneira de imaginar que nosso tempo está realmente diminuindo.

5 coisas a serem descartadas

Desative novas mensagens, se puder.O sentimento de excesso de trabalho geralmente surge da realização de ações triviais, principalmente relacionadas às novas tecnologias.Tudo começa com uma manhã nervosa: mesmo antes de ficar ocupado, lembretes recebidos das primeiras mensagens perdidas e o bate-papo corporativo dão uma dica de que alguém já está esperando por uma resposta.
Evite sobrecarga de informação.Se possível, terceirize sua pesquisa de documentos.Estudos da Fonality mostram que emdia, gastamos cerca de 60 minutos pesquisando relatórios, documentos etc. A leitura repetida das cartas leva 39 minutos.Quanto mais altas nossas posições profissionais, pior.Estudos em 17 corporações mostraram que a alta gerência recebe até 30.000 emails por ano.E isso significa que, para responder a tudo, eles precisam passar uma semana o dia todo.
Não participe de reuniões quando não precisar delas.Gastamos em média 33 minutos em reuniões improdutivas, que são 16 horas por mês.Em reuniões puramente formais, é desperdiçado em média 15% do tempo.
Não ligue a TV em casa, desde que algo funcione.Crie o hábito de assistir a programas de TV específicos e desligar o dispositivo quando terminar.
Não coma na frente da TV ou do computador.Verificou-se que esse tipo de entretenimento multimídia tem um duplo efeito negativo: aumenta o tempo gasto na frente da tela e promove excessos.