População e população média: a diferença. Como o número difere do número médio de registro?

Neste artigo, falaremos sobre as características distintivas entre o número e o número médio na lista.

Algumas vezes em algumas fontes ou por vontade do nosso cargo de trabalho, podemos nos deparar com conceitos como número e número contábil médio. À primeira vista, são muito semelhantes, pois até o som complementa apenas uma palavra. Mas é precisamente nela que se esconde a diferença essencial que distingue os termos uns dos outros. E neste material, consideraremos cada um deles separadamente para entender qual é sua diferença.

População e população média: qual a diferença entre os termos?

Qualquer empresa existe na camada de empregados que trabalham para ela. E cada um desses termos - headcount e headcount médio - fala sobre indicadores de pessoal na empresa. Esses não são os únicos aspectos, mas um dos indicadores mais importantes. Afinal, é justamente a partir deles que a escala de produção – ou seja, seja uma pequena ou uma grande empresa – é empurrada para trás.

Além disso, isso também afeta a tributação. E a maioria dos empreendedores tenta economizar em deduções de terceiros, tentando mudar para um formulário simplificado. E, em geral, afeta a gestão de todo o orçamento. Portanto, vamos falar sobre coisas visuais na terminologia certa.

Importante: Para esta questão, nos referimos aRosstat datado de 20.11.2006 N 69. O valor médio é descrito nas cláusulas 88- 89, coeficiente de lista médio explicado no parágrafo 90.

O que é pessoal?

Já tocamos um pouco que esse é um dos principais indicadores do empreendimento. Mas não apenas define, mas também é determinado por seu tamanho, estrutura, grau de mecanização dos processos, volume de produção de serviços ou bens. Este indicador indica diretamente o segmento de atividade da empresa e o número de especialistas nela empregados por um determinado período de tempo ou data de reporte. Este indicador é usado para estabelecer a porcentagem adequada de impostos e outros fins estáticos.

É composto pelos seguintes segmentos:

• a célula superior, que possui um informações proprietárias muito importantes, na função de funcionários administrativos;
• de todos os funcionários de cargos de trabalho a cargos gerenciados em uma base estatutária. Inclui também pessoal de serviço e especialistas altamente qualificados da atividade científica.
• Mas também pode haver tal personagem:
  • funcionários permanentes. Ou seja, os trabalhadores inscritos com base num contrato de trabalho a título permanente. Em regra, este prazo inicia-se a partir de um ano e tem prazo indeterminado, caso não surjam incidentes laborais;
  • trabalhadores temporários. São contratados por um curto período de até 2 meses, e para substituir um funcionário - até 4 meses;
  • trabalhadores sazonais. Esta é uma categoria mais difundida no domínio da agricultura ou do espectro de aquecimento. Esses funcionários são contratados para vários empregos sazonais por até 6 meses.

Importante: este critério inclui todos os empregados registrados na empresa há mais de 1 dia. E não importa - em um contrato sem termo ou de prazo fixo.

Mas também como indicadores adicionais são levados em consideração:

• funcionários que foram atribuídos a obras públicas ou estatais;
• funcionários a tempo parcial e a tempo parcial dentro da empresa. A propósito, você pode ler sobre suas diferenças em nosso material "Qual é a diferença entre coexistência e combinação?";

Importante: Mas um funcionário enviado de uma organização externa em regime de meio período é considerado separadamente!

com base legal, eles serão listados como empregados em tempo integral se as condições de trabalho ou a vontade do empregador o exigirem;
• funcionários remotos, ou seja, que trabalham em casa;
• aqueles em liberdade condicional;
• e todos os freelancers contratados para trabalhos especiais pontuais com base no GPA;
• este indicador também leva em consideração os funcionários que estão em viagem de negócios, bem como as pessoas enviadas para estudar com folga na produção. Mas para elesou os salários devem ser mantidos, ou as licenças devem ser concedidas às suas próprias custas;
• vadios;
• ou funcionários em qualquer período de férias, licença médica.

Importante: Abrange o número de diferentes períodos de tempo de 1 dia a um ano. E para ver um verdadeiro reflexo da situação com a assiduidade dos funcionários no local de trabalho por dia, é utilizado um indicador como a taxa de assiduidade.

Nas empresas estatais, o número de funcionários é estritamente regulamentado por lei. As empresas privadas também seguem essas normas, porém, esse controle rígido não é estabelecido.

Quem não está incluído no número médio:

• especialistas contratados com base na natureza do direito civil;

Importante: Os funcionários que tenham celebrado este contrato com a organização são contados apenas de acordo com o local principal.

• pessoas que foram enviadas de espectros estaduais;
• advogados e militares;
• na transferência para o exterior;
• pessoas em formação, mas ao mesmo tempo bolsistas desta instituição;
• proprietários da organização, se não receberem pagamento por seu trabalho;
• , bem como aqueles que já solicitaram a demissão ou cujo contrato expirou. Além disso, a exclusão ocorre a partir do primeiro dia de ausência ao trabalho.

E qual é o número contábil médio?

Mas para o serviço fiscal é necessário um critério mais preciso, nomeadamente SSC ou população média cadastrada.

Importante: Em relação aos funcionários que trabalham em horário reduzido ou em regime de meio período. Ao calcular o SSC, toda a unidade de um funcionário em tempo integral não é levada em consideração, mas o tempo trabalhado proporcionalmente é levado em consideração!

• A primeira e importante diferença é que inclui a lista de funcionários. Apenas são considerados para o número médio de registos os trabalhadores que tenham registo oficial nesta empresa. Ou seja, empregos arranjados informalmente são imediatamente rejeitados.
• Mas os funcionários queestão em férias remuneradas, em viagem de negócios ou em tratamento médico devem ser levados em consideração.Mas, novamente, deve ser documentado.

Mas há exceções para funcionários em tempo integral:

• ) a licença por gravidez ou assistência a filhos não é contada;
• bem como novos pais em caso de adoção;
• estudantes ou pessoas qualificadas que estudam às custas da empresa. Ao mesmo tempo, recebem uma bolsa ou não têm salário garantido;
• também completam a lista de funcionários que estão excluídos de prestar vestibular.

Importante: Mas os funcionários com base em contratos especiais com organizações estatais estão incluídos no número médio de funcionários. Ou seja – militares e pessoas nas prisões! Além disso, eles são iguais a uma unidade completa para cada dia aparente.

Também vale considerar pontos importantes:

• se a empresa tem 5 dias úteis, então para determinar o indicador homem-hora, o total de 40 horas semanais deve ser dividido por 8. Mas com um dia útil de seis dias, é 6,67;
• o número total de 36 horas é calculado de forma semelhante. Ou seja, com 5 dias, dividimos por 7,2, e com 6 – por 6;
• 24 horas totais são divididas por 4,8 em um dia de cinco dias e por 4 em um dia de seis dias.

Qual é a diferença entre o número e o número contábil médio: a diferença nos cálculos

• Como já entendemos, o conceito de número é um termo mais generalizado, é usado para determinar o número de funcionários em uma determinada data de cálculo. Ao mesmo tempo, este termo inclui novos funcionários, mas não inclui aqueles que saíram. O cálculo é realizado de acordo com uma fórmula matemática elementar, que fornecemos abaixo.
• O valor do indicador contabilístico médio tem um enquadramento mais específico, mais restrições e elevada precisão de cálculo. Calculado somando todas as horas-homem de cada dia dividido pelo número de dias no período do relatório. Se for tomado um trimestre ou meio ano/ano, o cálculo é feito dividindo-se por meses. Mas depende diretamente da estabilidade do número de funcionários.

Importante: No cálculo, o arredondamento é feito para o maior para um! Uma exceção é a contagem exata de pessoas com um período de trabalho a tempo parcial.

Exemplo para meio ano, ano ou trimestre

• Por exemplo, em três meses a empresa tinha 60, 63, 69 funcionários. Então devemos somar esses indicadores e dividi-los em 3 meses. Como resultado, obteremos um número médio e médio de 64 pessoas.
• Se a cada mês a empresa empregasse mais 2 freelancers para trabalho temporário em meio período, então, ao calcular a taxa contábil média, os retiraríamos:
  • ((60 -2)+(63-2)+(69-2))/3=62 pessoas.
• Se o número mudasse durante o mês, isso afetaria o indicador contábil médio. Por exemplo, até 20 de outubro, havia 15 funcionários, depois - mais 5 funcionários foram contratados. Então:
• ((15*20)+(20*11))/31=16.77 - reunimos 17 pessoas!

Exemplo de meio período

Temos 3 funcionários em meio período. Ao mesmo tempo, esta decisão foi tomada por ordem do gerente. A duração da jornada de trabalho é de 3 horas. Ao mesmo tempo, eles tinham um feriado comum de cinco dias. Mas Petrov trabalhou 12 dias este mês, Sidorov - todos os 22 e Nikitin - apenas 5.

• Em primeiro lugar, calculamos o número de cada funcionário por 1 dia:
  • 3/8=0,375.
• O número será calculado por uma fórmula simples com adição e multiplicação:
  • (

    *12) +(1*22)+(1*5))/22=1,77;
• Mas o número médio já exige mais precisão:
  • ((0,375*12)+(0,375*22)+(0,375*5))/22=0,66.

Importante: Se, nas condições da tarefa, o funcionário deu consentimento por escrito para um dia abreviado, então as fórmulas de cálculo seriam as mesmas!

Na organização, Sydorov solicitou demissão a partir de 12 de novembro. E no dia seguinte ele não foi trabalhar. Não tocamos na penalidade financeira, precisamos saber exatamente o número de funcionários.

• O total para 30 de novembro será zero. Afinal, ele não fará mais parte da equipe desde o dia em que ficou em casa. Embora antes disso ele fosse uma unidade de pleno direito para o primeiro número.
• Mas para o indicador de média contábil, vale levar em conta o enésimo número de dias, a partir do total de dias do mês:
  • (1*n)/m.
• Assim, um critério mais preciso não será igual a um ou zero:
  • (1 *12)/30=0,4.

Assim, as principais diferenças nos números do SSC são:

• nem todos os funcionários incluídos na lista do número total de funcionários da organização incluídos no SSC;
• na lista de empregados, os empregados são inseridos como unidades inteiras, e em CSC em proporção ao tempo de trabalho trabalhado. A exceção são as pessoas com deficiência, que são obrigadas por lei a ter uma jornada de trabalho reduzida;
• funcionários contratados em regime de meio período externo são incluídos na escala como uma unidade, e apenas nos dias de presença no trabalho. No entanto, ao transferir funcionários de cargos públicos para trabalho temporário, eles são considerados no indicador contábil médio.

Vídeo: Como calcular o tamanho médio da lista?