Manutenção de registros de pessoal - organização contábil e regras de registro de documentos obrigatórios

A definição geral diz que a manutenção de registros de pessoal é um processo de papelada, papelada para funcionários.Esseo tópico é relevante para empreendedores individuais e entidades jurídicas.A documentação possui regras legais estritas e as regras descritas devem ser levadas em consideração por todos os chefes, departamentos de pessoal das empresas.Com a ajuda de registros de pessoal, será possível otimizar o processo de gerenciamento de pessoal, ajustar o trabalho de cada equipe e simplificar o procedimento de relatório.

O que é manutenção de registros de pessoal?

Os princípios básicos da manutenção de registros de pessoal incluem todo o processo de dobragem de papel, preenchimento e relatórios sobre o pessoal que trabalha na empresa.Cada edição tem validade legal, incluindo aquelas baseadas na declaração do funcionário.O departamento de pessoal está freqüentemente envolvido na produção de pessoal, cujas funções são as seguintes que trabalham:

• folha de pagamento;
• registro de férias, licença médica;
• registro de certificados.

Metas e objetivos

Tarefas e objetivos deste departamento de RH:

Regulamento legal

) O pessoal é regido por várias leis normativas, ordens e um conjunto de regras regionais ou estaduais.O não cumprimento dos requisitos regulamentares é uma violação.Os principais atos normativos para a produção de pessoal:

• regulamentação estadual sobre os registros de emprego (2003);
• as regras de gerenciamento de registros e registros de 2009;
• o documento de orientação do funcionário federal;
• requisitos gerais, que são aprovados por ordem do ministério.

Estrutura jurídica da empresa

Cada empresa utiliza uma série de documentação que regula o trabalho de todo o pessoal.A movimentação de documentos e sua preparação é realizada de acordo com as instruções, o quadro regulamentar descrito acima.A base jurídica da empresa é dividida em cinco categorias principais, regidas pelos regulamentos internos da empresa:

• o estatuto da empresa;
• rotina de trabalho;
• regras sobre a proteção de dados pessoais;
• proteção do trabalho (regulamentada por decreto federal dos arquivos);
• cronograma de funcionários (e documentos de pessoal).

Fluxo de trabalho de pessoal na organização

Os sistemas uniformes de contabilidade das empresas são divididos em três categorias principais, entre as quais regras internas, recursos humanos, regulamentossobre pagamento.A primeira categoria inclui a rotatividade de papéis em horários de férias, preenchendo os documentos no horário de trabalho.O segundo parágrafo é mais global e contém provisões para a preparação de contratos e políticas contábeis.O regulamento salarial regula todas as questões relacionadas ao pagamento de salários, bônus, licença médica, indenização e indenização.

Plano de pessoal T-3

O pessoal T-3 é o único tipo de papel que descreve toda a estrutura de pessoal de uma empresa ou empresa.Os gráficos contêm o nome, posição, unidade em que são contados.De acordo com as normas normativas e legislativas, é prescrito o salário de um especialista.Qualquer alteração no processo de liberação deve ser registrada contabilmente neste formulário T3.As instruções de preenchimento sempre incluem recomendações para cada coluna.O documento inclui 5 pontos de informação.

Cronograma de trabalho

O cronograma de trabalho é um documento que aprova a agenda do especialista.O gerenciamento de documentos regula a programação do chefe.Inclui itens sobre a necessidade de inspeção nos termos da legislação atual, almoços e pausas, relatórios.Em algumas empresas, o funcionário exige um relatório a cada semana ou mês (o documento é necessariamente confirmado pelas assinaturas do funcionário e do funcionário após a verificação).O plano e o cronograma do cronograma são formados para o período de trabalho futuro.O tempo de trabalho dos funcionários é mantido.

Contrato de trabalho

Um contrato de trabalho é um documento de direito civil elaborado entre um funcionário em potencial e um empregador.Os formulários típicos para esse tipo de documento não são fornecidos e o contrato é concluído de forma arbitrária, indicando a qualificação (cargo) e o período de trabalho.Há também o resultado necessário.Por lei, esse tipo de documento é muito semelhante a um documento de contrato, pois prescreve o resultado final do trabalho, não sua estrutura.Para demissão de funcionários, é necessário apenas terminar antes da expiração do contrato.

Ordens de pessoal

Recrutamento de funcionários no cargo, recrutamento de especialistas para o trabalho são realizados por ordens de pessoal.Esse tipo de documento prescreve a nomeação de funcionários para o cargo e outras realocações de especialistas entre departamentos.Os funcionários e a gerência estão envolvidos no desenvolvimento de instruções e pedidos.Gerentes /administradores da empresa tomam decisões locais.Os pedidos têm um único formulário, é definido pela estrutura regulatória.Os papéis devem ser armazenados no departamento de contabilidade ou no departamento de pessoal por até cinco anos ou mais (dependendo do tipo de pedido).

Descrição de cargo

Descrição de cargo é um documento que prescreve as responsabilidades das partes (empregado e empregador) e contém informações sobre as instruções e responsabilidades do especialista em particular empregadopublicá-los.Eles são confirmados pelo selo da organização e pela assinatura da pessoa responsável.Este documento requer três cópias.Um fica emespecialistas em terceirização de equipe economizarão dinheiro e reduzirão a equipe geral.Especialistas independentes realizam todo o trabalho necessário na preparação de pedidos, horários.Eles também mantêm um diário especial e regulam a ordem de trabalho de cada especialista da empresa.A equipe de terceirização é caracterizada pelo fato de uma entidade legal não ter seu próprio departamento de RH e confia essa tarefa a uma equipe individual por uma taxa razoável.

Contabilidade de pessoal do zero

É necessário equipamento e escritório para manter registros dos documentos do departamento de pessoal.É importante ter um cofre forte.O chefe do sistema de fluxo de trabalho deve ser nomeado pelo pedido.Então, atos internos são formados.Cada funcionário da empresa deve ter uma pasta separada onde seu registro de trabalho será armazenado.Os registros de pessoal exigem a retenção desta documentação durante todo o período de trabalho de um especialista na posição.Durante as atividades dos registros do departamento, são feitos pedidos.

Requisitos para funcionários

A gestão de pessoas é um processo relativamente complexo que requer algumas habilidades teóricas e práticas.O quadro jurídico para esta posição contém uma lista de condições sob as quais um especialista pode ocupar essa posição.As instituições educacionais não distinguem um perfil separado como registro de pessoal.Gerentes e administradores são adequados para o departamento de RH.Assim, os empregadores são designados com educação legal, proteçãoinformação ou ciência documental.

Direitos e deveres do funcionário

A primeira obrigação desses funcionários é conhecer o quadro jurídico e cumprir as regras contábeis estabelecidas.Acima estão os artigos, leis federais, que devem ser observadas ao realizar registros de pessoal.O funcionário tem o direito de receber informações dos funcionários, exibir pastas pessoais, ver o livro de contabilidade (salário).Os poderes dos profissionais nesse perfil incluem assinatura, trabalho com os empregadores para melhorar o desempenho da equipe.

Manutenção de registros de pessoal

A manutenção de registros de pessoal hoje é escrita e digital.A documentação é assinada por funcionários autorizados pessoalmente.A documentação usa padrões de estado que unificam todos os modelos e formulários.As normas GOST R 6.30-2003 e GOST R 7.0.8-2013 devem ser observadas.Papéis importantes são armazenados em pastas especiais ou cofres de metal.Dependendo do escopo e escala da empresa, os profissionais precisam cumprir vários requisitos em relação à frequência dos relatórios.

Pesquisa e registro de pessoal

Primeiro, antes do registro de funcionários, é necessário encontrar pessoal especializado que atenda aos critérios rígidos (específico ao trabalho).Para fazer isso, use escritórios, agências, sites de busca de emprego, trocas de emprego ou anúncios particulares em jornais, na mídia e em sites.Após a elaboração dos documentos obrigatórios, o registro é feito, o contrato ou contrato de trabalho é assinado.

Etapas do recrutamento

Os procedimentos para a inscrição em um emprego começam com a apresentação de dados sobre o candidato a trabalho em um periódico especial.As placas contábeis registram informações sobre experiência, experiência profissional e posições anteriormente ocupadas.Após a aprovação, é feito um pedido para a nomeação de uma pessoa para um determinado cargo.A etapa final é a formação de uma pasta pessoal, o caso na empresa, departamento.O contrato fornece informações sobre deveres e salário em uma posição de emprego.

Cartões de pessoal e formação de identidade de empregado

Os tipos de documentos pessoais incluem um cartão de identificação de funcionário.Ele contém todas as informações sobre o estado civil, nome, insere a foto, detalha a data de nascimento.Tudo isso é feito pelos empregadores para formar um pacote de dados para cada membro da empresa.De acordo com a lei, esses dados não podem ser transferidos para terceiros.Pastas, armários ou até cofres de metal são usados ​​para negócios pessoais (dependendo do nível de equipamento do escritório da empresa).

Registros de pessoal

O papel impresso ajuda a otimizar os relatórios e otimizar o fluxo de documentos.A documentação na forma de diários de contabilidade inclui o seguinte:

• para o controle de documentos entregues a empresas ou empreendimentos;
• sobre controle de tempo,o formulário.Isso não remove as responsabilidades dos executivos, gerentes de manter o arquivo por um, três, cinco ou mais anos.

  

  Contabilidade de pessoal eletrônico

  Ao usar a contabilidade de pessoal eletrônico, é importante observar as condições de segurança dos documentos, reduzir o acesso ao arquivo por força da lei sobreproteção de dados pessoais.A manutenção de registros eletrônicos tem várias vantagens:

  1. acesso rápido a documentos;
  2. proteção por senha de arquivos;
  3. não há necessidade de comprar cofres para armazenar papel;
  4. economia de espaço no escritório - 10.000 arquivos ou mais podem ser armazenados no disco rígido;
  5. Economize tempo - Assine, encontre qualquer documento em 1-2 minutos no arquivo do disco rígido do seu computador.

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